Cakupan penuh
Super Admin
Mengatur kelas dan angkatan, pengguna serta OPD, metadata sertifikat, dan mengunggah PDF final TTE.
Panduan Portal BKPSDM HSSSatu portal, dari pendaftaran sampai sertifikat.
Panduan singkat untuk admin dan peserta dalam mengelola program pelatihan, presensi, kartu, serta sertifikat.
Pilih bagian sesuai peran Anda
BKPSDM Kabupaten Hulu Sungai Selatan
Admin · Peserta01
Untuk pengelola
Kelola pelatihan dengan runtut.
Panel admin menyatukan angkatan, peserta, presensi, dan sertifikat. Menu yang tampil menyesuaikan peran dan cakupan OPD.
Sesuai penugasan
Admin OPD
Mengelola dan menilai peserta pada OPD yang ditetapkan, membantu presensi, serta melihat jadwal dan status angkatan.
01
Masuk dan kenali ruang kerja
Masuk melalui panel admin. Menu yang tersedia mengikuti peran akun Anda.
Super Admin mengelola seluruh data dan pengaturan. Admin OPD mengelola peserta, menilai hasil asesmen, dan memeriksa kelayakan dalam cakupan OPD yang ditetapkan.
Masuk panel admin02
Siapkan kelas, angkatan, dan jadwal
Super Admin menyiapkan data kelas dan angkatan, menentukan OPD penyelenggara, periode, persyaratan, lalu menghubungkan sesi jadwal ke angkatan.
Sebelum pendaftaran dibuka, periksa tanggal, lokasi, total JP, dan sesi yang akan dipakai untuk presensi.
03
Periksa data dan foto peserta
Cari atau perbarui profil peserta, pastikan NIP benar, lalu periksa foto untuk kartu. Foto yang salah dapat diganti dari halaman Foto & Kartu.
Admin OPD hanya akan melihat dan mengubah peserta pada OPD-nya. Foto dan NIP wajib lengkap agar kartu dapat dibuat.
04
Catat kehadiran per sesi
Buka Presensi QR, pilih angkatan dan sesi terlebih dahulu, lalu pindai QR pada kartu peserta menggunakan kamera ponsel.
Kehadiran tercatat satu kali per sesi beserta waktu dan petugas. Jika perlu koreksi, gunakan tindakan manual dan isi alasannya.
05
Nilai asesmen dan periksa kelayakan
Saat angkatan berlangsung atau selesai, catat nilai asesmen hasil belajar individual pada setiap peserta.
Untuk kelayakan sertifikat, peserta harus mencapai sekurang-kurangnya 75% dari JP sesi yang tidak dibatalkan dan nilai minimal 70 dari 100. Sistem menghitung kehadiran dari presensi per sesi.
06
Terbitkan sertifikat final
Setelah angkatan selesai dan kriteria terpenuhi, Super Admin memasukkan nomor sertifikat sesuai format BKPSDM, menyiapkan draf ber-QR, lalu meminta penandatangan berwenang menandatanganinya melalui layanan TTE resmi.
Unggah PDF TTE final ke arsip peserta. Nomor dan file final yang sudah diterbitkan tidak dapat ditimpa. Peserta dapat mengunduh sertifikat dari portal.
02
Untuk ASN peserta
Ikuti perjalanan diklat Anda.
Portal peserta menjadi tempat memeriksa profil, mendaftar angkatan, mengunduh kartu, dan mengambil sertifikat final.
01
Masuk ke portal peserta
Gunakan tautan email, akun Google yang terhubung dengan email terdaftar, atau NIP dan kata sandi.
Saat pertama kali menggunakan login NIP, kata sandi awal adalah NIP dan sistem meminta Anda menggantinya. Login Google memerlukan email yang sama dengan akun peserta dan sudah terverifikasi.
02
Periksa profil dan pendaftaran
Pastikan nama, NIP, nomor WhatsApp, dan pilihan angkatan sudah benar. Lengkapi persyaratan yang ditampilkan sebelum menyimpan.
Anda hanya dapat memilih angkatan yang masih menerima pendaftaran atau sedang berlangsung.
03
Unggah foto dan ambil kartu
Unggah foto yang jelas pada angkatan yang dipilih. Setelah foto dan NIP lengkap, unduh kartu peserta dari bagian riwayat diklat.
Kartu berisi QR khusus angkatan. Tunjukkan kartu kepada panitia setiap kali melakukan presensi sesi.
04
Pantau kelayakan sertifikat
Sertifikat dapat diunduh setelah angkatan selesai, presensi Anda mencapai 75% JP, nilai asesmen minimal 70/100, dan PDF TTE final diterbitkan oleh BKPSDM.
Jika sertifikat belum tersedia, periksa status pada riwayat diklat atau hubungi Admin OPD.
Belum bisa masuk?
Verifikasi email diperlukan untuk login melalui Google atau tautan email. Login NIP tidak memerlukan verifikasi email. Untuk kendala NIP, kata sandi, atau akun yang belum tertaut, hubungi Admin OPD.
03
Jika ada kendala.
Beberapa pemeriksaan cepat sebelum meminta bantuan admin.
Angkatan belum terlihat untuk didaftarkan
Pendaftaran hanya menampilkan angkatan yang sedang dibuka dan sesuai cakupan peserta. Hubungi Admin OPD jika Anda seharusnya terdaftar.
Kartu peserta belum bisa diunduh
Pastikan NIP dan berkas foto tersedia untuk angkatan tersebut. Foto harus berupa JPG, PNG, atau WebP dengan ukuran maksimal 3 MB.
Sertifikat belum muncul di portal
Angkatan harus selesai, presensi minimal 75% JP, nilai asesmen minimal 70/100, dan PDF final TTE harus sudah diarsipkan oleh Super Admin.
Siap melanjutkan?
Pilih ruang kerja sesuai peran Anda.